社内の業務フローをシステム化する ApprovalFlowについて説明します。
導入から利用までスピーディ
ApprovalFlowは、Webベースの承認ワークフローパッケージです。
業務のヒアリングからはじめて、自社向けにシステムを開発する場合と比べ、圧倒的に短期間でシステムの導入ができます。
ApprovalFlowは、日本国内シェアNo.1 のサイボウズグループウェアと同じ、直観的に操作できるユーザーインターフェースを備えています。
特別なトレーニングをすることなく、導入したその日からユーザーは利用することができます
入退社や人事異動、業務フローの変更など、企業の動きに合わせてワークフローは常に変化に対応しなければならないシステムです。
ApprovalFlowなら、ユーザーの管理や申請フォームの管理に、特別な知識やツールは必要ありません。
Webブラウザー上からマウス操作で素早く変更することができます。
業務の流れと状況が一目瞭然
ApprovalFlowで申請されたデータは、今どこまで進んでいるのか、次に誰が処理をするのか、処理の結果はどうなったのか、そのステータスを把握することができます。
また、申請を承認する立場のユーザーは、今後どのような申請がどのくらいで自分のもとに上がってくるのか、事前に把握することができます。
そのため、不在の予定がある場合はあらかじめ代理人を設定することで、プロセスを停滞させません。
内部統制に対応
ApprovalFlowは「本人だということを証明している」「判断」の「記録がしっかり残っている」ことで、内部統制にしっかり対応できます。
ApprovalFlowの基盤は日本の大企業で多くの実績を誇るサイボウズのワークフローなので安心です。
「認証」「セキュリティ」「承認プロセス」のすべてが短期間に導入でき、運用上の急な変更にも柔軟に対応することができるようになります。



